零基础如何策划一场年会？

    零基础想要办一场不出错的年会，那么年会的基本要素必然是要牢记于心的。

    那么年会的基本要素究竟有哪些呢？

    首先，会前需要做充分的沟通。沟通的内容包括：

1、  年会的对象

2、  年会的类型

3、  年会的调性

4、  年会的主题

5、  年会的场地

6、  年会的预算

7、  年会的时间

8、  年会的形式

    进入到正式的年会策划阶段，一般做活动策划的老手都知道，需要有时间进度表及人员分配表，保证负责人把事项落实到位，以此来推进每个事项的具体进度。

    那么，具体年会策划的操作包括哪些内容呢？

1、  组建团队

2、  方案拟定

3、  外包团队选择

4、  流程设计

5、  年会亮点

6、  人员分工

7、  物料需求

    大方向已经确定下来了，就需要具体落实到每个流程的具体事项了。

1、  预算申请

2、  嘉宾邀约

3、  员工通知

4、  优秀员工评选

5、  年会文件

6、  物料制作采购

7、  节目征集、编排

8、  现场彩排

    现场彩排之前，一定要调整好设备，比如灯光音响设备，需要网络的也要提前测试网速。免得辛苦策划的年会因为设备的问题大打折扣。

    会场的布置也要妥善安排。

1、  布置时间

2、  设备布置

3、  会场指引

4、  主舞台搭建

    年会正式开始之前，彩排是一定要的。只有在正式的彩排中，才能暴露可能存在的问题并且及时解决处理，保证在正式实施的时候做到万无一失。

    嘉宾座位、视频、音乐、PPT都要确保正确播放，就需要安排专人负责设备、接待、餐饮、摄影摄像。

    年会狂欢过后，会后总结也是不可缺少的一个重要环节。整理好相关的照片和视频做存档，如需宣传也可及时编辑文章发布，如若仅供内部参考留念，也可编辑存档。

    年会策划的基本要素和流程已经都介绍完了，那么你都学会了吗？

    还没学会？这也不要紧。找一家专业的年会策划公司就可以搞定了。

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