新闻发布会应该如何策划及需要注意的事项

        那么一场成功的新闻发布会应该如何策划呢？又有哪些注意事项呢？

        一、要确定新闻发布会的日期、地点、新闻点等。

        注意事项：避免与重大新闻时间撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，请在邀请函发布前预定会场。

        二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者确定规模与费用，签订合同。拟定邀请名单、会议流程、时间表以及发布会现场布置方案等等。

        注意事项：该步骤主要由主办者提出来，承办者具体负责。

        三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会人员详细名单。

        注意事项：邀请名单可以适当放大，对重要人物实施公关和追踪，并做好备用方案，确保新闻发布会参与人员的数量和质量。

        四、购买礼品、选聘主持人、礼仪、和接待人员，并进行相关的培训和预演。会场设计及布置，需要充分考虑每个布置细节和活动环节，保证会场与主题调性保持一致，活动环节紧密相扣。

        五、正式发布会前1-2小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

        六、按计划开始发布会。发布会流程通常分为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

        注意事项：主持人要把握会议的主题，避免大家离题。发言人讲完后，主持人要引导记者踊跃提问。遇到冷场时，可用轻松、幽默的语言活跃气氛，提高记者提问的兴趣和勇气。另外，发布会的时间一般要控制在2小时之内。

        七、监控媒体发布情况、整理发布会印象资料、收集会议剪报、制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理、发布会各媒体报道资料集、发布会总结报告等）、作为企业市场部资料保存留档，并可以在此基础上制作相应的宣传资料。

        八、评测新闻发布会效果，总结反馈信息。对于参加会议而未发布新闻的记者，也应礼貌询问原因，便于日后改进工作。

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